Wij regelen indeling en interieurontwerp, LED verlichting en akoestiek, glaswanden, systeemplafond, schilderwerk, vloeren, data en elektra volgens NEN en ARBO, ventilatie, klimaatbeheersing, ergonomische werkplekken, vergaderruimtes, pantry, brandveiligheid en duurzaam materiaal.
Zo restyle en herinricht je snel en krijgt Kantoorruimte opknappen direct waarde voor je team. Ontdek hoe wij helpen en lees onze 5 op 5 Google reviews over kantoorruimte opknappen.
Kantoorruimte opknappen dat merkbaar rendeert
Kantoorruimte opknappen draait om het slim moderniseren van je werkvloer zodat je team beter presteert en je pand toekomstbestendig wordt. Wij vertalen hybride werken en activity based werken naar heldere indeling, frisse afwerking en installaties die kloppen. Met VCA certificering, 10 jaar ervaring en 500 plus projecten pakken we dit strak aan, van planning tot oplevering. We sturen op comfort, Arbo eisen en esthetiek en we borgen kwaliteit met normeringen zoals NEN 1824 voor benutting per werkplek, NEN EN 12464 1 voor licht, NEN 1010 en NEN 3140 voor elektrotechniek en NEN 2535 en NEN 2575 voor brandveiligheid. Denk aan gezonde luchtkwaliteit, akoestiek op niveau en verlichting die energiezuinig en prettig is. Zo voelt je kantoorruimte opknappen direct als een vooruitgang voor productiviteit en employer branding.
Proces voor kantoorruimte opknappen van intake tot oplevering
- Inventarisatie We starten met een workplace scan en een conditiemeting volgens NEN 2767 zodat we precies weten wat je kantoor nodig heeft en waar de snelle winst zit.
- Ontwerp en budget We maken een concept in BIM met 3D visualisaties en een heldere raming per m2 inclusief planning en fasering zodat jouw bedrijfsvoering door kan.
- Techniek en vergunning We toetsen aan het Besluit bouwwerken leefomgeving en Arbobesluit en we specificeren werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties inclusief ventilatie, koeling, data en brandmeld.
- Uitvoering We regelen sloop licht, bouwkundig herstel, stucwerk, schilderwerk met lage emissie verf, nieuwe vloerafwerking, systeemplafonds, glaswanden en slimme verlichting.
- Oplevering en nazorg We leveren op met meetrapporten voor licht, akoestiek en luchtkwaliteit en we plannen een nazorgmoment voor fine tuning en onderhoudsadvies.
Typen kantoorruimte opknappen die wij vaak uitvoeren
- Cosmetische refresh Snelle opfris met nieuw schilderwerk, tapijttegels of marmoleum van Forbo, nieuwe raambekleding en signage zodat de look en feel direct beter is.
- Cat A fit out Opwaarderen van basisinstallaties HVAC van merken zoals Daikin of Mitsubishi Electric, nieuwe plafonds, verlichting en brandvoorzieningen zodat het casco naar verhuurbaar niveau gaat.
- Cat B fit out Inrichting op maat met zones voor focus, overleg en creatie, maatwerk meubilair, pantry en lockers zodat jouw teams direct kunnen starten.
- Turnkey design en build Van concept tot sleutel met één aanspreekpunt, vaste prijs en strakke planning zodat je geen losse schakels hoeft te managen.
Gezondheid, comfort en normering als fundament
Kantoorruimte opknappen levert pas echt op als je gezondheid en comfort borgt. We ontwerpen op basis van de WELL Building Standard van IWBI en BREEAM NL van de Dutch Green Building Council waar dat relevant is. We verbeteren akoestiek met panelen van Rockfon of Ecophon en optimaliseren nagalmtijd in vergaderruimtes en open werkvloeren. We finetunen verlichting op luxwaarden per taakgebied en passen daglichtsturing toe met LED oplossingen van Signify Interact Office. Ventilatie en CO2 sturing brengen we op peil voor frisse lucht en concentratie. Wil je dieper in akoestische oplossingen duiken bekijk dan onze pagina over akoestische wanden verbeteren.
Materialen, technologie en duurzaamheid in jouw kantoorupgrade
We kiezen materialen met lage emissies en circulaire herkomst, zoals Cradle to Cradle tapijttegels van Interface en herbruikbare glaswanden. Waar mogelijk demonteren we circulair met materialenpaspoorten via platforms zoals Madaster. Met IoT sensoren meten we bezetting, temperatuur en luchtkwaliteit, zodat je data gedreven optimaliseert. Ledverlichting met aanwezigheidsdetectie en daglichtregeling drukt verbruik. Voor klimaat sturen we vraaggestuurd op basis van warmtepompen en WTW. Wil je tegelijk de ondergrondse laag aanpakken laat dan je vloer vernieuwen voor extra comfort en akoestiek.
Voorbeelden, slimme keuzes en wat je praktisch merkt
- Snelle energiewinst LED met slimme sturing reduceert het stroomverbruik en verhoogt comfort doordat lichtniveaus per zone kloppen en verblinding afneemt.
- Rustige werkvloer Akoestische plafonds en wandabsorbers brengen rust in open ruimtes waardoor je minder afleiding ervaart en teams beter samenwerken.
- Flexibele indeling Glazen scheidingswanden en modulair meubilair maken snel switchen tussen focus, overleg en projectwerk mogelijk zonder verbouwing.
- Gezonde lucht Ventilatie met CO2 sturing geeft constante frisse lucht en minder middagdip wat je merkt in productiviteit.
We hebben recent een groeiend scale up team geholpen met 1200 m2 herindeling inclusief nieuwe pantry zones, focuspods en boardroom. Binnen zes weken draaide alles weer en het verbruik daalde na de overstap op LED en slimme regeling. Ga je opschalen of herindelen en wil je ook bouwkundig doorpakken lees dan verder over kantoorpand renoveren voor meer diepgang.
Kosten, doorlooptijd en heldere planning
De investering voor kantoorruimte opknappen hangt af van oppervlak, technische staat en afwerkingsniveau. Een cosmetische refresh is sneller klaar en vraagt minder budget dan een volledige cat B inrichting met installatiewijzigingen. Wij werken met transparante begrotingen per onderdeel en een fasering die jouw operatie respecteert. Omdat we landelijk werken en met vaste teams plannen we strak en leveren we voorspelbaar op. Wil je binnen 24 uur een passend voorstel ontvangen dan kun je direct gratis offerte voor jouw kantoorupgrade aanvragen. Je kunt ons ook bellen of whatsappen op 085 212 5566 of mailen naar info@renovatienu.nl voor advies op maat of een snelle check ter plaatse. Als je daarnaast retail of industriële ruimtes onder handen neemt dan helpen we uiteraard ook met specialistische trajecten en wanneer wenselijk koppelen we dat aan jouw kantoorplanning.
Waarom Renovatie Nu kiezen voor jouw kantoorruimte
- Expertise en veiligheid VCA gecertificeerd, ervaren met Arbo en NEN normen en gewend aan werken in bezette kantoren zonder verstoring.
- Data en ontwerp BIM, 3D visualisaties en duidelijke meetrapporten zodat je keuzes onderbouwd en zichtbaar zijn voor alle stakeholders.
- Duurzame impact Materialen met lage emissie, circulaire demontage en energiezuinige installaties die je energielabel versterken.
- Planning en transparantie Duidelijke planning, vaste contactpersoon en scherpe rapportage waardoor je altijd grip houdt.
Wil je parallel een andere bedrijfsruimte aanpakken en synergie benutten bekijk dan ook onze sectie over bedrijfspand verbeteren zodat we werk en logistiek slim bundelen en je total cost of ownership omlaag brengen.
Meest gestelde vragen
Wat kost kantoorruimte opknappen per m2 en welke factoren bepalen je budget?
Voor een lichte opfris van je kantoorruimte reken je vaak tussen 200 en 450 euro per m2. Denk aan schilderwerk, vloerafwerking, led verlichting, kleine herstelwerkzaamheden en een pantry update. Voor een complete kantoorrenovatie met nieuwe indeling, akoestiek, glaswanden, data en klimaatoptimalisatie ligt het meestal tussen 450 en 900 euro per m2. Premium maatwerk met hoogwaardig interieur kan daarboven uitkomen afhankelijk van afbouwniveau en bouwkundige staat.
De grootste prijsdrijvers zijn omvang in m2, werktijden tijdens kantooruren of in de avond, technische complexiteit elektra en klimaat, brandveiligheid en logistiek in het gebouw. Bij Renovatie Nu ontvang je binnen 24 uur een heldere offerte op maat met opties per pakket. We toetsen ontwerp en uitvoering aan Bbl, Arbowet en NEN 1010 en houden je budget transparant in elke fase.
Hoe pakt Renovatie Nu een kantoorrenovatie aan van intake tot oplevering?
We starten met een quickscan op locatie en een technische opname. Vervolgens vertalen we je wensen naar een concept met 3D visualisaties en een materialenboek. Je krijgt een open begroting, een duidelijke planning per ruimte en een fasering die past bij jouw bedrijfsvoering. Waar nodig verzorgen we vergunningscheck en constructief advies en nemen we brandveiligheid en Arbo eisen direct mee in het plan.
Tijdens de uitvoering heb je één vast aanspreekpunt en een VCA gecertificeerd team. We werken schoon en stil waar mogelijk, monitoren voortgang dagelijks en leveren op met kwaliteitsrapport, testrapporten voor elektra en ventilatie en een duidelijke nazorgafspraak. Met tien jaar ervaring, meer dan vijfhonderd projecten en landelijke dekking borgt Renovatie Nu snelheid, kwaliteit en transparantie.
Heb je een vergunning nodig om je kantoor te verbouwen en welke regels gelden er?
Kleine aanpassingen zoals schilderwerk, vloerafwerking en niet dragende scheidingswanden zijn vaak vergunningsvrij. Voor constructieve ingrepen, brandcompartimenten, wijziging van vluchtroutes, gevelwijzigingen, een functiewijziging of werk aan een monument kan een omgevingsvergunning via het Omgevingsloket nodig zijn. Voor brandveilig gebruik kan een melding verplicht zijn wanneer veel personen gelijktijdig aanwezig zijn.
We toetsen je plan aan het Besluit bouwwerken leefomgeving, Arbowet en relevante NEN normen zoals NEN 1010 en NEN 3140 voor elektra en NEN 2535 en NEN 2654 voor brandmeldinstallaties en beheer. Renovatie Nu regelt de vergunningsroute en stemt af met de gemeente zodat je zeker weet dat ontwerp en uitvoering voldoen aan de actuele wet en regelgeving.
Hoe maken we je kantoor toekomstbestendig met duurzame en gezonde keuzes?
We combineren energiezuinige techniek met slim interieur. Denk aan led met daglichtsturing, vraaggestuurde ventilatie, optimalisatie van klimaatinstallaties, waterbesparende sanitaire voorzieningen en circulaire materialen met lage emissie. Hiermee helpen we je richting energielabel C of beter waar dit verplicht is en verlagen we operationele kosten zonder comfortverlies.
Voor welzijn sturen we op de principes van WELL en BREEAM zoals goede akoestiek, veel daglicht, ergonomie en groen. Biophilic design, akoestische plafonds en wanden, zonwering en gezonde kleur en materiaalkeuze verhogen focus en tevredenheid van je team. Renovatie Nu maakt dit inzichtelijk met meetdata en een helder plan, zodat je keuzes aantoonbaar bijdragen aan comfort, productiviteit en duurzaamheid.
Hoe snel kunnen jullie mijn kantoorruimte opknappen zonder dat mijn team stilvalt?
Als richtlijn geldt dat een lichte refresh van circa tweehonderd m2 vaak in twee tot vier weken kan. Een middelgrote renovatie van vijfhonderd tot duizend m2 duurt gemiddeld zes tot tien weken afhankelijk van techniek, levertijden en fasering. Complexe projecten met installatiewerk of maatwerkinterieur vragen extra tijd voor engineering en keuringen.
We minimaliseren downtime met werken in bewoonde staat, gefaseerde oplevering per vleugel, avond en weekendwerk wanneer nodig, stof en geluidsbeperking en just in time logistiek. Je krijgt vooraf een draaiboek met duidelijke mijlpalen en communicatie naar je team. Renovatie Nu plant landelijk en kan snel opschalen zodat je kantoor doorwerkt terwijl wij opknappen.
